Việc chuyển đổi số thành chữ tự động là 1 việc rất quan trong nhằm giúp cho người sử dụng Excel để thống kê, nhập liệu có thể tiết kiệm nhiều thời gian và tăng được năng suất làm việc cao nhất.
Thay vì bạn phải ngồi và gõ ra từng chữ cho từng con số thì nay Excel đã có thể thay bạn làm việc đó.
Bước 1: Để có thể sử dụng phần mềm vnTools bạn phải tải phần mềm này về.
Để có thể sử dụng phần mềm vnTools bạn phải tải phần mềm này về
Bước 2: Sau khi tải về bạn nhấp 2 lần chuột trái vào bộ cài đặt > Nhấn Next.
Sau khi tải về bạn nhấp 2 lần chuột trái vào bộ cài đặt
Bước 3: Đọc hướng dẫn sử dụng và các điều khoản của phần mềm > Nhấn Next.
Đọc hướng dẫn sử dụng và các điều khoản của phần mềm
Bước 4: Chọn vùng cài đặt cho phần mềm > Nhấn Next.
Chọn vùng cài đặt cho phần mềm > Nhấn Next.
Bước 5: Tiếp tục nhấn Next.
Tiếp tục nhấn Next
Bước 6: Nhấn Install để bắt đầu cài đặt phần mềm > Đợi 1 xíu để phần mềm được cài đặt.
Nhấn Install để bắt đầu cài đặt phần mềm
Bước 7: Nhấn Finish để hoàn thành.
Nhấn Finish để hoàn thành
Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.
Mở file Excel > Chọn thẻ File
Bước 2: Chọn More > Chọn Options.
Chọn More > Chọn Options
Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.
Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins
Bước 4: Ở phần Manage > Chọn Go...
Ở phần Manage > Chọn Go...
Bước 5: Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse.
Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse
Bước 6: Tìm đến vị trí đã lưu phần mềm vnTools > Nhấp chọn Ufunctions > Nhấn OK.
Nhấp chọn Ufunctions > Nhấn OK
Bước 7: Sau khi thực hiện bước 6 > Sẽ hiện ra lựa chọn NTD's Tools > Chọn lựa chọn NTD's Tools > Nhấn OK.
Sẽ hiện ra lựa chọn NTD's Tools > Chọn lựa chọn NTD's Tools
Bước 8: Quay trở lại giao diện Excel > Đi đến thẻ vnTools vừa thêm vào > Chọn Đổi số thành chữ.
Đi đến thẻ vnTools vừa thêm vào > Chọn Đổi số thành chữ
Bước 9: Ở bảng hiện lên > Chọn Ô cần chuyển đổi và Ô chứa kết quả.
Trong đó:
- Ô cần chuyển đổi: là ô chứa giá trị số cần chuyển thành chữ.
- Ô chứa kết quả: là ô chứa kết quả sau khi dịch từ số ra chữ.
Ở bảng hiện lên > Chọn Ô cần chuyển đổi và Ô chứa kết quả
Bước 10: Và đây là kết quả sau khi chuyển số thành chữ trong Excel.
kết quả sau khi chuyển số thành chữ trong Excel
Bước 1: Tải file Add-Ins về máy.
Link tải file Add-Ins
Bước 2: Mở file Excel > Chọn thẻ File.
Mở file Excel > Chọn thẻ File
Bước 3: Chọn More > Chọn Options.
Chọn More > Chọn Options
Bước 4: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.
Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins
Bước 5: Ở phần Manage > Chọn Go...
Ở phần Manage > Chọn Go...
Bước 6: Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse.
Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse
Bước 7: Tìm đến file Add-Ins vừa tải > Nhấp vào file UNIVNI > Nhấn OK.
Tìm đến file Add-Ins vừa tải > Nhấp vào file UNIVNI > Nhấn OK
Bước 8: Chọn lựa chọn Univni > Nhấn OK.
Chọn lựa chọn Univni > Nhấn OK
Bước 9: Sử dụng các hàm sau để đổi số thành chữ:
- Nếu bạn sử dụng font chữ Unicode bạn sẽ dùng hàm: =UNI(Số_Tiền)
- Nếu bạn sử dụng font chữ VNI bạn sẽ dùng hàm: =VNI(Số_Tiền)
Sử dụng các hàm sau để đổi số thành chữ
Bước 10: Và đây là kết quả sau khi nhập công thức.
Và đây là kết quả sau khi nhập công thức
- Ưu điểm: Nhanh chóng, chính xác, không có nhiều bước, không cần tải phần mềm.
- Nhược điểm: Có ít lựa chọn để chuyển đổi, phải sử dụng hàm.
Bước 1: Tải file Excel =VND.
Link tải file Excel =VND
Bước 2: Mở file Excel > Chọn thẻ File.
Mở file Excel > Chọn thẻ File
Bước 3: Chọn More > Chọn Options.
Lưu ý: Đối với 1 số máy sẽ không có chữ More nên bạn hãy cứ nhấn thẳng vào mục Options luôn nhé!
Chọn More > Chọn Options
Bước 4: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.
Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.
Bước 5: Ở phần Manage > Chọn Go...
Ở phần Manage > Chọn Go...
Bước 6: Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse.
Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse
Bước 7: Tìm đến file Excel vừa tải > Nhấp vào file Doiso > Nhấn OK.
Tìm đến file Excel vừa tải > Nhấp vào file Doiso > Nhấn OK
Bước 8: Chọn file Doiso ở cửa sổ Add-Ins > Nhấn OK.
Chọn file Doiso ở cửa sổ Add-Ins
Bước 9: Sau khi đã Add-Ins xong bạn nhập hàm sau để chuyển đổi số thành tiền:
Cú pháp của hàm: =VND(Số_cần_đổi)
Cú pháp của hàm: =VND(Số_cần_đổi)
Bước 10: Kết quả sau khi chuyển đổi sô thành chữ.
Kết quả sau khi chuyển đổi sô thành chữ
- Ưu điểm: Nhanh chóng, chính xác.
- Nhược điểm: Có ít lựa chọn để chuyển đổi, phải sử dụng hàm.
Bước 1: Tải phần mềm AccHelper về máy.
Link tải phần mềm AccHelper
Lưu ý: File sẽ được tải dưới dạng file nén.
Tải phần mềm AccHelper về máy
Bước 2: Giải nén file AccHelper.Zip được tải về.
Nếu bạn chưa có phần mềm giải nén bạn có thể tham khảo cách tải, link tải cũng như cách sử dụng tại đây!
Để có thể sử dụng được phần mềm AccHelper bạn cần phải thêm vào Excel giống như phần mềm vnTools.
Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.
Mở file Excel > Chọn thẻ File
Bước 2: Chọn More > Chọn Options.
Lưu ý: Đối với 1 số máy sẽ không có chữ More nên bạn hãy cứ nhấn thẳng vào mục Options luôn nhé!
Chọn More > Chọn Options
Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.
Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins
Bước 4: Ở phần Manage > Chọn Go...
Ở phần Manage > Chọn Go...
Bước 5: Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse.
Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse
Bước 6: Tìm đến phần mềm AccHelper vừa giải nén > Nhấp vào file AccHelper > Nhấn OK.
Lưu ý: Nếu bạn sử dụng Office 64 bit thì hãy chọn thư mục x64 nhé!
Tìm đến phần mềm AccHelper vừa giải nén
Bước 7: Chọn file Acchelper ở cửa sổ Add-Ins > Nhấn OK.
Chọn file Acchelper ở cửa sổ Add-Ins > Nhấn OK
Bước 8: Sử dụng hàm sau để đổi số thành chữ: =VND(số_cần_đổi).
Sử dụng hàm sau để đổi số thành chữ: =VND(số_cần_đổi)
Bước 9: Và đây là kết quả sau khi chuyển đổi chữ thành số trong Excel.
kết quả sau khi chuyển đổi chữ thành số trong Excel
SĂN NGAY MÃ GIẢM SỐC TGDĐ TẠI ĐÂY!!
Ngoài ra nếu bạn không muốn sử dụng những file đã được Add-Ins phía trên nữa thì bạn chỉ cần thực hiện như sau:
Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.
Mở file Excel > Chọn thẻ File
Bước 2: Chọn More > Chọn Options.
Lưu ý: Đối với 1 số máy sẽ không có chữ More nên bạn hãy cứ nhấn thẳng vào mục Options luôn nhé!
Chọn More > Chọn Options
Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.
Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins
Bước 4: Ở phần Manage > Chọn Go...
Ở phần Manage > Chọn Go...
Bước 5: Bỏ tích chọn ở các lựa chọn đã được chọn > Nhấn OK.
Bỏ tích chọn ở các lựa chọn đã được chọn
Bước 6: Tắt và mở lại toàn bộ file Excel đang mở là bạn đã bỏ được Add-Ins trong Excel.
***
Một số lỗi thường gặp khi cài VnTools và cách sửa lỗi
Lỗi : Cannot run the macro ‘SetFuncShow’. The macro may not be available in this workbook or all macros my bi disabled
Sửa lỗi vntools yêu cầu : Microsoft Visual Basic for Applications
Fixed: Compile error in hidden module: regAPI
Fixed: Compile error in hidden module: frmAbout
Lúc đầu mình tưởng bị lỗi Microsoft Visual Basic for Applications, hay macro nhưng mình đã fix đủ kiểu không được, và mình xem chi tiết thông báo lỗi thì là do phiên bản vntools và office không tương thích, và mình đã gỡ bỏ bản office 64bit ra và cài bản 32bit dùng ok luôn.
Cách sửa lỗi rất đơn giản, đây chỉ là do phiên bản Office của bạn đang sử dụng là bản 64bit không tương thích với VnTools vì vậy bạn download phiên bản Office bản 32bit, thay thế phiên bản 64bit trên máy tính là bạn sẽ sửa được các lỗi trên.
Download Office phiên bản 32Bit (x86): Office 2016, Office 2013, Office 2010, Office 2007
Sau khi download các bạn gỡ bỏ phiên bản 64bit bị lỗi vntools đi, và cài đặt phiên bản 32bit để sử dụng vntools nhé.
Trường hợp lỗi : Trên office 2010 khi cài bỏ chọn Office Shared Features
Lỗi Repairs to Ufunctions.xla
Cách khắc phục được chưa sẻ bởi hominhit
Vào Control Pannel ==>Programs and Features ==> Click phải chuột Microsoft Office 2010 ==> Change ==> Add or Removes Features ==>Office Shared Features (Chọn Run All From My Computer)
Mở lại : Office Shared Features là ok
Trọn bộ phần mềm Office sẽ giúp bạn xử lý thật nhanh và tiện lợi trong công việc văn phòng.
Để gỡ Office trên máy tính các bạn vào : Control Panel > Programs > Programs and Features di chuột vào Microsoft Office… chọn chuột phải và chọn Unistall.
Ho Chi Minh City (Saigon) Time
MỤC LỤC CHÍNH 
THÔNG TIN DƯỢC
4 cách chuyển đổi số thành chữ trong Excel tự động
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét